3 Modi indispensabili per riposarsi e staccare dopo il lavoro

Riposarsi non significa solo non lavorare. Come ha detto Alex Pang, autore di Rest: Why You Get More Done When You Work Less ci ha detto che il lavoro e il riposo non sono in competizione. Sono partner. Quanto più si è bravi a riposare, tanto più energia e creatività si apporteranno al lavoro.

Allora perché così pochi di noi sanno davvero come rilassarsi e riposarsi alla fine della giornata?

Invece di trattare il riposo con la stessa disciplina con cui si affrontano la posta in arrivo e la lista delle cose da fare, è più probabile che si arrivi alla fine della giornata e si voglia semplicemente "staccare la spina" (ad esempio collegandosi su Netflix, ai giochi, ecc…).

Ma questo tipo di riposo passivo non è di grande aiuto a lungo termine.

Il riposo corretto richiede invece alcuni elementi chiave per aiutarti a recuperare e ricaricarti davvero. La buona notizia è che imparare a rilassarsi non è difficile. Bastano alcuni cambiamenti nella routine e nelle abitudini.

3 Modi essenziali per riposarsi dopo il lavoro

Ci sono molti modi diversi di pensare a come riposarsi e distendersi dopo il lavoro. C'è la disconnessione dal lavoro, che è il processo psicologico di staccare la spina e passare alla "modalità non lavorativa".

Poi c'è l'idea del riposo deliberato, che consiste nel dedicarsi ad attività impegnative ma sufficientemente gratificanti da riempire il proprio pozzo creativo.

Ma che dire di quando si ha davvero bisogno di rilassarsi e ricaricare le energie?

A volte non importa quanto si dorme, ci si sente comunque esausti e sulla via del burnout. Sebbene la stanchezza da lavoro sia un problema reale e spesso un sintomo di problemi più grandi non risolvibili in questa sede, ci sono modi per essere più strategici nel riposarsi quando si ha tempo.

Il vero riposo, quello che vi fa sentire carichi di energia, ispirati e in grado di affrontare il mondo, richiede tre elementi chiave:

  • Rilassare la mente
  • Rilassare il corpo
  • Rilassare le aspettative

Con la natura folle (e stressante) delle nostre giornate lavorative, realizzare tutti e tre questi elementi è una sfida. Ma i benefici sono enormi.

Le persone che sanno come rilassarsi correttamente non solo hanno più energia per tutti gli aspetti della loro vita, ma sono anche più creative, si sentono più equilibrate e felici sul lavoro e sono molto meno vulnerabili al burnout.

Come si fa a mettere insieme tutti questi elementi e a riposarsi dopo il lavoro?

Chiudi i cicli aperti e segui una routine per accompagnare lo stacco dal lavoro

Se ti è mai capitato di andare a letto con la mente in preda a tutti i compiti non portati a termine, alle incombenze e ai conflitti del lavoro, allora sai quanto sia importante riposarsi e rilassare la mente.

Tuttavia, è impossibile dire a noi stessi (o a qualcun altro) di "rilassarci". Quei pensieri che mettiamo da parte quando guardiamo la TV o prepariamo la cena per la famiglia sembrano sempre riaffiorare non appena cerchiamo di addormentarci.

In realtà, c'è una ragione evolutiva per cui non è possibile disconnettersi istantaneamente dal lavoro. Nel corso del tempo, il nostro cervello è diventato incredibilmente bravo in due cose:

  • agganciare le informazioni importanti (come i compiti che devono ancora essere svolti domani)
  • essere in allerta per le nuove minacce nell'ambiente circostante (come l'e-mail che potresti ricevere dal tuo capo durante la cena).

Sebbene queste qualità abbiano il loro posto in natura, nel mondo del lavoro creano i cosiddetti cicli aperti e lo stress anticipatorio.

I cicli aperti sono i compiti, le responsabilità e gli impegni che vivono in affitto nella tua testa. Questo può significare diverse cose, e tutte impediscono di riposarsi:

  • Scorrere la casella di posta elettronica e vedere un messaggio di un cliente che sapete essere importante, ma che richiederà più tempo di quello che hai al momento per essere completato;
  • Iniziare quel nuovo entusiasmante progetto secondario a cui hai pensato per settimane;
  • Rispondere a quella telefonata a tuo fratello che avevi intenzione di fare negli ultimi giorni;

I cicli aperti si sentono importanti, quindi li tieni sempre ben stretti in testa.

Lo stress anticipatorio, invece, è la sensazione di dover essere sempre pronti a rispondere a un messaggio o a buttarsi nel lavoro, rendendo impossibile rilassarsi e staccare. Si anticipa e si percepisce lo stress futuro, anche se non si concretizza mai.

Come si può immaginare, pensare ai compiti incompiuti mentre ci si stressa per quelli potenziali futuri rende impossibile rilassare la mente in corsa.

Mentre la soluzione allo stress anticipatorio consiste nel modificare le aspettative (di cui parleremo più avanti), la chiusura dei cicli aperti ha una soluzione più concreta e fattibile: fare un elenco scritto.

Metti nero su bianco i tuoi impegni

David Allen, l'autore di Getting Things Done, descrive questo elenco come un documento in cui si catturano tutti i compiti, le e-mail, le cose da fare e le idee.

Per ogni voce, scriveraiun passo successivo concreto, fisserai una scadenza (se appropriata) e la classificherai come lavoro da fare ora, in attesa di qualcun altro o un giorno.

Alla fine della giornata, dedica qualche minuto alla gestione dei cicli aperti. Le e-mail senza risposta vengono segnalate e ricevono un promemoria. I progetti non avviati vengono inseriti nel sistema di gestione delle attività con una scadenza. Le risposte facili vengono date subito.

La chiusura dei loop aperti è una parte importante di un rituale di spegnimento efficace, una serie di azioni che segnalano il passaggio dalla modalità lavorativa a quella non lavorativa.

Guarda al giorno (o alla settimana) che ti aspetta. Guarda avanti per assicurarti che non ci siano cicli aperti di cui ti stai dimenticando. Questo ti aiuterà a non fare il "check in" più tardi.
Riconosci che la giornata è finita. Utilizza un rituale per segnalare il passaggio alla modalità non lavorativa. Questo può significare chiudere il portatile o dire ad alta voce "la giornata lavorativa è finita".
Un rituale di chiusura è particolarmente importante quando si lavora da casa e non si può creare una vera distanza fisica dall'ufficio.

Riposarsi utilizzando il recupero attivo, le tecniche di respirazione e le pause dallo schermo

Probabilmente avrai sentito parlare dei rischi di stare seduti troppo a lungo e di fissare gli schermi tutto il giorno. Ma se così non fosse, ecco il resoconto:

Che si lavori alla scrivania, sul divano o sul tavolo della cucina, passare tutto il giorno seduti ingobbiti davanti a una tastiera e fissando uno schermo è incredibilmente faticoso per il corpo e la mente.

Stare seduti per oltre otto ore (con poca o nessuna attività fisica) comporta gli stessi rischi per la salute dell'obesità e del fumo. Il tempo trascorso davanti allo schermo può portare alla cosiddetta sindrome da visione al computer, con sintomi che vanno dall'offuscamento della vista all'indolenzimento del collo e delle spalle, fino al mal di testa costante.

Riposarsi significa anche imparare a sciogliere le viti che si sono strette per tutto il giorno e lasciare che il corpo si rilassi fisicamente.

Ecco alcune strategie che puoi provare:

ESERCIZI DI RESPIRAZIONE PROFONDA

Cambiando il modo di respirare si possono bypassare le ansie della mente e rilassare direttamente il corpo. Come spiega Elissa Epel, docente dell'Università della California San Francisco: "La velocità e la profondità con cui respiriamo è un fattore determinante per il nostro stato mentale".

Quando si respira in modo rapido e superficiale, come quando si scorrono i social media, si leggono le e-mail o si fa qualcosa di stressante al lavoro, si attiva la risposta di lotta o fuga. Inizierete a sentirvi tesi e ansiosi. Invece, una respirazione profonda e costante attiva il ramo parasimpatico (cioè "riposo e digestione") del sistema nervoso.

Ecco un facile esercizio di respirazione che potete provare per vedere tu stesso la differenza.

  • Siediti in un posto comodo con la schiena dritta
  • Chiudi gli occhi e inizia a respirare con il naso
  • Inspira contando fino a due
  • Trattieni il respiro contando fino a uno
  • Espira delicatamente attraverso la bocca per quattro secondi
  • Termina trattenendo il respiro per un secondo e poi ripeti.

Il conteggio due-quattro è un buon punto di partenza, ma se ti sembra troppo breve puoi estenderlo a quattro-sei, sei-otto e così via. Il segreto è espirare più a lungo di quanto si inspiri.

RILASSAMENTO MUSCOLARE PROGRESSIVO

Una delle tecniche più diffuse per sciogliere la tensione fisica della giornata lavorativa e riposarsi è il rilassamento muscolare progressivo. Si tratta di rilassare sistematicamente i gruppi muscolari uno alla volta. Ecco come funziona:

  • Scegli uno spazio dove poterti sdraiare e distendere, ad esempio un pavimento in moquette.
  • Inspira e tendi il primo gruppo muscolare (per esempio, le mani). Tendilo abbastanza forte da sentirlo, ma non al punto da provocare dolore o crampi. Mantieni la tensione per quattro-dieci secondi.
  • Espira e rilassa il gruppo muscolare rapidamente e tutto in una volta.
  • Fai una pausa e rilassati per dieci o venti secondi. Osserva la differenza tra la sensazione dei muscoli tesi e quella dei muscoli rilassati.
  • Passa al gruppo muscolare successivo.


Quando avete finito, conta alla rovescia a partire da cinque per riportare la tua attenzione sul presente.
All'inizio è bene lavorare su tutto il corpo. Ma una volta compreso l'esercizio, si può intervenire in modo selettivo sui muscoli tesi che devono essere rilassati.

LA TECNICA 20-20-20 PER L'AFFATICAMENTO DEGLI OCCHI

L'affaticamento degli occhi è un altro sintomo comune delle nostre giornate piene di schermi. Ma oltre alla secchezza oculare, stare troppo tempo davanti a uno schermo può provocare mal di testa, spalle e schiena tese e, potenzialmente, anche una visione offuscata.

Un semplice esercizio che può essere inserito nella tua giornata per aiutare l'affaticamento visivo è la tecnica del 20-20-20:

Ogni 20 minuti fissa un oggetto ad almeno 6 metri di distanza da te per almeno 20 secondi.

PROVA LA MEDITAZIONE (SE È LA TUA PASSIONE)

Molte pratiche di meditazione sono pensate per aiutare a riposarsi e a concentrare le tue energie sul corpo e sul respiro.

Anche se non tutti sono in grado di accettare l'idea di sedersi in silenzio e non fare nulla, ci sono molte app che possono introdurti alla meditazione o guidarti nella pratica, da Headspace a Calm.

TRASCORRERE DEL TEMPO NELLA NATURA

Infine, anche una passeggiata all'aperto è un ottimo modo per calmare la mente e il corpo dopo una lunga giornata. Ma può anche contribuire a spingere ulteriormente verso uno stato di rilassamento. Uno studio ha scoperto che le persone che prendono più aria fresca si affaticano meno mentalmente e dormono anche meglio la notte.

Se hai problemi a staccare la spina o a dormire la notte, prova a fare una passeggiata nel quartiere. Anche solo stare all'aria aperta per qualche minuto può aiutare.

STABILIRE LIMITI MIGLIORI, DISCONNETTERSI E PROGRAMMARE IL DIVERTIMENTO

Infine, l'elemento mancante nella routine di scarico della maggior parte delle persone è il passaggio mentale dalla modalità lavorativa a quella non lavorativa. Se da un lato chiudere i loop aiuta a rimuovere dalla mente quei compiti e quelle responsabilità assillanti, dall'altro il lavoro è diventato così totalizzante che la sua minaccia nelle ore libere ci tiene in stato di massima allerta.

Prima abbiamo parlato di stress anticipatorio: l'ansia di sapere che si deve sempre essere disponibili a rispondere a e-mail, chiamate o messaggi. Eliminare questo aspetto è più facile a dirsi che a farsi. Ma una volta fatto, sarai in grado di essere pienamente presente negli altri aspetti della tua vita.

Ecco alcuni modi per allentare le aspettative dopo il lavoro:

  • Parla con il tuo capo. FastCompany ha intervistato oltre 500 lavoratori sulle loro abitudini e stili di lavoro, il 75% ha dichiarato di non aver mai avuto una conversazione con il proprio capo o con i colleghi sulle aspettative e i limiti della comunicazione. Per cambiare il tuo modo di lavorare è necessario essere aperto e sincero su quando sei disponibile e quando non lo sei.
  • Tieni il telefono in un'altra stanza. La presenza del telefono può essere già abbastanza stressante. Soprattutto se contiene la tua e-mail di lavoro/Slack/ecc…. Tieni invece il telefono in una stanza separata o in una borsa e resisti all'impulso di controllarlo (soprattutto prima di andare a letto).
  • Rimuovi le app di lavoro dal tuo telefono o dal dispositivo di casa. Se puoi fare un passo avanti, rimuovi le app di lavoro dal tuo telefono. Questo ti costringe a fare una distinzione tra telefono (tempo personale) e computer (tempo di lavoro).
  • Modifica la firma delle tue e-mail per creare dei limiti. Stabilisci le aspettative di risposta direttamente nelle tue e-mail con una firma che indichi quanto tempo impieghi normalmente per rispondere e quando non controlli le e-mail.
  • Utilizza le frasi "se/quindi" per ridurre la necessità di continuare a lavorare. Le aspettative non sono solo nostre. Se ti accorgi di fare dei giochi mentali per continuare a lavorare, crea una serie di regole per gli scenari più comuni. Per esempio: Se ricevo una notifica di posta elettronica alle 17.00, domani mattina metterò da parte dieci minuti per svuotare la casella di posta.
  • Programma un po' di divertimento nella tua settimana lavorativa. Impegnarsi per il proprio relax è più facile quando si ha qualcosa da fare. Invece di creare un confine arbitrario tra il tempo dedicato al lavoro e quello che non lo è, concediti qualcosa di divertente da aspettare con ansia. Magari una passeggiata con un amico, un corso di fitness online o un gioco online.

Il riposo e il relax non sono un lusso. Sono un'esigenza.

Si potrebbe pensare che il relax sia sedersi su una spiaggia assolata e sorseggiare un cocktail da un ananas una volta all'anno. Ma la verità è che un riposo adeguato deve essere una parte essenziale della tua routine lavorativa.

Il riposo è un'esigenza. Non è un lusso. Più che escludere il mondo, il corpo, la mente e l'anima traggono beneficio quando si inseriscono il relax e il riposo in ogni giornata.

Articolo tradotto da FastCompany, liberamente riprodotto e rielaborato

Photo by javi_indy and storyset on freepik

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