Gestione del tempo: le 15 migliori strategie

Quando ho iniziato a mettere insieme questo pezzo, mi sono arrovellato il cervello alla ricerca di aneddoti spiritosi e ho setacciato il web per le statistiche. Stavo cercando qualcosa che potesse costituire un’introduzione avvincente al tema delle strategie di gestione del tempo.

Ma poi ho capito una cosa: forse l’introduzione più potente di tutte non sarebbe stata appariscente o altamente ricercata. Forse la cosa migliore che potrei fare è fornire una dose di brutale onestà che farebbe sì che praticamente ogni professionista annuisse con la testa e dicesse: “Sì, ci sono stato molte più volte di quante ne possa contare”.

Quindi, qui non va niente. Mentre scrivo proprio questi paragrafi che stai leggendo, mi sento stressato e a corto di tempo. La mia lista di cose da fare è più lunga del mio braccio, ho diverse scadenze incombenti e sembra che non ci siano abbastanza ore nel giorno (diamine, non ci sono nemmeno abbastanza ore nella settimana ) per me compiuto.

Puoi metterti in relazione con quell’emozione? La sensazione di avere troppo da fare, ma non abbastanza tempo?

Sono sicuro che puoi, perché è una situazione comune. Sembra che quasi tutti oggi si sentano deboli, e questo significa che la maggior parte di noi è ansiosa di trovare modi per allungare le ore e stipare tutti i nostri obblighi (idealmente, con un po ‘di tempo rimanente).

Quindi, come lo fai accadere? Beh, non c’è una risposta facile, ma alcune efficaci strategie di gestione del tempo possono sicuramente aiutare. 

Questo è esattamente ciò che stiamo approfondendo in questa guida completa. Dalle statistiche sorprendenti ai dettagli su alcuni sistemi di produttività veri e collaudati che puoi utilizzare per mostrare la tua lista di cose da fare (e l’orologio!) Chi è il capo, stiamo affondando i denti nella gestione del tempo. 

Smettiamo di perdere tempo e arriviamo a questo.

Hai problemi di gestione del tempo ? Non sei solo

Quando finisci la tua giornata lavorativa e ti rendi conto che metà della tua lista di cose da fare rimane deselezionata, è facile picchiarti. Perché non sei riuscito a ottenere di più durante l’orario di lavoro? Cos’hai che non va? 

Trova conforto nel fatto che non sei solo in questa lotta. In effetti, sei in buona compagnia.

Secondo una ricerca di Gallup, un enorme 48% degli americani afferma di non avere abbastanza tempo per fare ciò che vuole. E sentirsi costantemente come se stessimo correndo contro il tempo sta portando ad un aumento dei livelli di stress per tutti noi.

Un rapporto dell’Istituto nazionale per la sicurezza e la salute sul lavoro ha rilevato che il 75% dei collaboratori ritiene che le persone abbiano più stress sul lavoro rispetto a una generazione fa e il sondaggio sullo stress in America del 2019 dell’American Psychological Association ha rilevato che il lavoro è citato fattore di stress personale tra gli intervistati. 

Tutto questo? Può portare rapidamente al burnout, che l’Organizzazione mondiale della sanità ha classificato come un ” fenomeno occupazionale ” in una recente revisione della classificazione internazionale delle malattie.

Ma ecco il punto: i giorni non si sono notevolmente ridotti. Consistono ancora di 24 ore, proprio come facevano generazioni fa. Allora, perché siamo tutti improvvisamente sotto una tale crisi di tempo? 

Ci sono probabilmente una serie di fattori in gioco per il nostro stress pervasivo e problemi di gestione del tempo, ma una buona parte della colpa può essere attribuita alla tecnologia. Per quanto possa snellire i nostri processi e farci risparmiare tempo prezioso, rende anche apparentemente impossibile uscire dalla modalità di lavoro. Siamo costantemente distratti e abbiamo problemi problemi a concentrarci.

Una ricerca dell’American Psychological Association afferma che il 53% degli adulti occupati controlla i messaggi di lavoro almeno una volta al giorno durante il fine settimana, il 52% controlla i messaggi prima o dopo il lavoro durante la settimana e il 54% fa il check-in anche quando è malato a casa. Ancora più spaventoso? Il 44% delle persone dichiara di entrare nella propria casella di posta di lavoro mentre è in vacanza. 

Sì, l’impulso a rimanere legati alla nostra vita lavorativa è così forte che la Francia è arrivata al punto di approvare una legge che richiede alle aziende con oltre 50 dipendenti di stabilire orari in cui le e-mail sono vietate. 

Ci sono molte altre statistiche allarmanti là fuori. Ma, se al momento hai i palmi sudati e la bocca secca solo per aver letto questi, probabilmente ti starai chiedendo questo: cosa puoi fare? Sei totalmente impotente qui? Trascorrerai il resto dei tuoi giorni sentendoti come un servo della tua lista di cose da fare in continua crescita?

Non devi. Sebbene le strategie di gestione del tempo non siano certamente una soluzione (ehi, a volte non c’è competizione con un carico di lavoro totalmente irrealistico o aspettative ingiuste), possono aiutarti a riprendere un po ‘di energia e sfruttare al massimo le ore che hai a disposizione, anche se sentono che non saranno mai abbastanza. 

Cosa significa effettivamente gestire il proprio tempo (perché non si tratta solo di lavorare più velocemente)

Prima di approfondire le strategie effettive che puoi utilizzare, vogliamo dedicare un momento a parlare di cosa sia effettivamente la gestione del tempo.

Molte persone spiegano la gestione del tempo nel contesto del lavoro a un ritmo più rapido. Se diventi un mago nel gestire il tuo tempo, significa che dovresti essere in grado di fare di più in meno ore, giusto?

Non proprio. La gestione del tempo non significa necessariamente mettersi in marcia e lavorare a un ritmo vertiginoso (poiché questo probabilmente non farà che aumentare lo stress e il burnout). Si tratta di sapere come massimizzare il tempo che hai a disposizione, perché quel limite non cambierà. Ciò significa che una gestione efficace del tempo dovrebbe aiutarti a:

  • Dai la priorità alle tue attività per concentrarti sulle cose giuste
  • Individua il picco della tua energia per il massimo impatto
  • Crea un ambiente in cui puoi veramente concentrarti
  • Semplifica i tuoi processi e elimina gli sprechi

Da nessuna parte in quella lista vedi promesse che la gestione del tempo creerà più tempo per te. Scusa, ma nella maggior parte dei casi quello che hai è quello che ottieni. Quando lo riduci, si tratta meno di gestire le tue ore effettive e più di gestire la tua energia e le tue priorità. 

15 strategie di gestione del tempo per assumere il controllo della tua giornata lavorativa

Abbiamo capito: con quel piccolo disclaimer fuori mano, sei ansioso di arrivare alle cose buone. Vuoi rimboccarti le maniche e identificare alcuni metodi che puoi usare per concludere la tua giornata lavorativa sentendoti soddisfatto piuttosto che esausto.

Siate certi che ci sono molte strategie di gestione del tempo là fuori. In effetti, la persona media utilizza ben 13 metodi diversi per controllare il proprio tempo.

Curioso di provarne alcuni e capire quali funzionano meglio per te? Ecco i dettagli essenziali su 15 metodi di gestione del tempo popolari. 

1. La tecnica del Pomodoro

Il succo: suddividi la tua giornata lavorativa in blocchi da 25 minuti, con brevi pause intermedie. 

A chi è rivolto: persone che lottano per concentrarsi sul proprio lavoro per un lungo periodo di tempo. 

Perché funziona: la giornata lavorativa può sembrare lunga, quindi probabilmente sei caduto nella trappola di sentirti come se avessi una quantità infinita di tempo per portare a termine le cose. 

Non c’è sempre un innato senso di urgenza, il che significa che non ti avvicini alla tua lista di compiti con molto vigore. Prendi un’altra tazza di caffè, controlla i tuoi account sui social media e chatti con un collega, prima di rendersi conto che la mattinata è quasi finita e non hai spuntato quasi nulla dalla tua lista.

È qui che entra in gioco la Tecnica del Pomodoro. Divide la tua giornata lavorativa in parti più piccole e più gestibili con pause più brevi nel mezzo. 

Imposterai un timer (sì, fisicamente imposterai un timer) per 25 minuti e rimarrai concentrato sul tuo lavoro per quel periodo di tempo. Quando il timer si spegne, concediti una pausa di cinque minuti. Ripeti quattro volte. Dopo aver completato quattro pomodorini pieni, concediti una pausa più lunga di 20-30 minuti. 

Rende la giornata molto più fattibile, perché puoi fare quasi tutto (anche un’attività che disprezzi) per 25 minuti. Inoltre, le pause integrate ti aiuteranno effettivamente a mantenere la motivazione e la concentrazione per l’intera giornata lavorativa. 

2. La regola del tre

Il succo: scegli solo tre risultati significativi su cui concentrarti durante la giornata. 

A chi è rivolto: persone che creano elenchi di cose da fare troppo lunghi e travolgenti. 

Perché funziona: sei qualcuno che inizia la giornata creando una lista di cose da fare lunga quanto il tuo braccio? La tua ambizione è ammirevole, ma probabilmente ti stai preparando per il fallimento. In effetti, un enorme 41% degli elementi della lista di cose da fare secondo quanto riferito non viene mai completato. 

Avere una lista di cose da fare troppo lunga non è solo travolgente da guardare, ma ostacola anche la tua produttività. Con così tanti elementi tra cui scegliere, perdi tempo solo cercando di capire da dove iniziare.

Sottoscrivi invece la regola del tre, che afferma che la tua lista di cose da fare non dovrebbe contenere più di tre elementi. Sì, hai letto bene. Solo tre cose.

Ma ecco la cosa importante da ricordare: la regola del tre consiste nel concentrarsi sui risultati, piuttosto che sui compiti. Questo ti manterrà concentrato sulle cose più importanti che vuoi realizzare in un giorno, piuttosto che essere distratto da altri fuochi e richieste inaspettate.

All’inizio della tua giornata lavorativa, identifica tre risultati che dovresti ottenere prima di uscire. Ad esempio, dovresti concludere la giornata con le seguenti cose in mano (o, sai, sul tuo computer):

  1. Rendiconto spese finito
  2. Presentazione aggiornata sui numeri di vendita di questo mese
  3. Ricerca completata per il tuo nuovo CRM

Certo, altre piccole cose sono destinate a emergere di cui devi occuparti. Ma iniziare la giornata impostando tre grandi intenzioni servirà come promemoria costante di ciò su cui devi davvero concentrarti. 

3. Mangiare la rana

Il succo: affronta per prima cosa il tuo compito più temuto o odiato. 

A chi è rivolto: persone che hanno la tendenza a procrastinare. 

Perché funziona: Mark Twain ha il merito di aver detto: “Se il tuo lavoro è mangiare una rana, è meglio farlo per prima cosa al mattino”. E, sebbene speriamo sicuramente che l’ingestione di anfibi non sia una delle tue responsabilità lavorative principali, questo concetto ha davvero un certo peso quando si tratta di gestire il tuo tempo e le tue attività. 

Questo perché non si tratta letteralmente di mangiare una rana . È usato per incoraggiarti ad affrontare prima le cose da fare più temute, prima di permetterti di fare qualsiasi altra cosa sulla tua lista. 

Come ti aiuta questo? Beh, per esempio, può stroncare la tua tendenza a procrastinare sul nascere. Quando odi assolutamente un compito, sei più incline a continuare a spingerlo in fondo alla tua lista di cose da fare (o fino a domani … o anche il giorno successivo). Fallo prima, toglilo di mezzo e smettila di tenerlo sospeso sopra la testa.

Un altro vantaggio di iniziare con qualcosa che odi è che significa che la tua giornata può davvero salire solo da lì. Con questo compito svolto, tutto il resto sulla tua lista di cose da fare sembrerà una passeggiata nel parco. Parla di un solido impulso alla tua motivazione. 

4. Time Blocking

Il succo: pianifica ogni singolo momento della tua giornata lavorativa sul tuo calendario. 

A chi è rivolto: persone che lottano per stabilire limiti chiari nel proprio tempo. 

Perché funziona: ti senti mai come se tutti gli altri controllassero il tuo calendario? Hai un sacco di cose che vorresti inserire nella tua giornata lavorativa, ma in breve tempo il tuo programma è pieno di riunioni e altri impegni.

Il blocco del tempo richiede di pianificare l’intera giornata lavorativa, anche il tempo per rispondere alle e-mail o per pranzare. Bloccherai diversi periodi di tempo che dedicherai a determinate attività. Forse risponderai alle e-mail dalle 8:00 alle 9:00 e poi lavorerai con il client dalle 9:00 alle 11:00. 

Naturalmente, potresti voler lasciare alcuni blocchi di tempo disponibili in modo da poter partecipare alle riunioni o rispondere alle richieste dell’ultimo minuto. Tuttavia, l’inserimento di questi blocchi sul calendario ti restituirà un po ‘di controllo e ti aiuterà a raggiungere le cose che desideri effettivamente realizzare. 

5. Timeboxing

Il succo: imposta un limite di tempo per un’attività specifica e rispettalo. 

A chi è rivolto: persone che continuano a portare avanti un grande progetto. 

Perché funziona: sebbene il nome suoni simile al blocco del tempo, il concetto stesso è abbastanza diverso. Il timeboxing è un altro modo per instillare un senso di urgenza, smettere di procrastinare e fare effettivamente dei progressi nei tuoi compiti.

Inizierai scegliendo una finestra di tempo impostata (chiamata timebox) che utilizzerai per lavorare su una cosa da fare scelta. Ad esempio, forse dirai che trascorrerai i prossimi 15 minuti a pulire la scrivania. 

Quando il tempo è scaduto? Chiami il compito finito. La tua scrivania è pulita come lo sarà per ora, quindi passi a qualcos’altro. 

Anche se può sembrare un po ‘controintuitivo al modo in cui potresti essere abituato a lavorare, è ottimo per aumentare la tua concentrazione e rendere i grandi progetti un po’ meno scoraggianti, perché stai misurando in base a un impegno di tempo, piuttosto che a un risultato. 

6. Batch di attività

Il succo: raggruppa tutti i tuoi compiti simili e affrontali in un colpo solo. 

A chi è rivolto: persone che perdono tempo saltando da un’attività casuale a un’attività casuale. 

Perché funziona: se sei una persona che rimbalza sulla tua lista di cose da fare come una pallina da ping-pong ribelle, probabilmente stai sprecando molto tempo ed energia mentale cambiando costantemente marcia. 

Il batch di attività è una strategia di gestione del tempo per raggruppare attività simili e affrontarle tutte in una volta. Quindi, risponderai a tutte le tue e-mail prima di passare alla creazione di tutte quelle immagini in sospeso nella tua coda. 

In sostanza, stai classificando le tue attività e affrontandole in base al loro tema. In questo modo si ottiene una strategia da seguire e si risparmia anche del tempo prezioso (poiché è necessario recuperare risorse o

accedere agli account una sola volta, anziché più volte quando si continua a tornare alle attività casuali). 

7. La matrice di Eisenhower

Il succo: dai la priorità alle cose da fare in base alla loro urgenza e importanza. 

A chi è rivolto: persone che non riescono a capire quale attività dovrebbero iniziare per prime. 

Perché funziona: hai molto da fare … ma da dove dovresti iniziare? Quando tutto sembra ugualmente importante, è difficile stabilire le priorità.

L’Eisenhower Matrix fornisce un sistema semplice da usare per capire che cosa ha bisogno di attenzione immediata, ciò che può essere delegata, e ciò che può essere messa in attesa a tempo indeterminato. Disegna semplicemente un quadrato e dividilo in quattro quadranti pari.

In alto, etichetta una casella come “Urgente” e l’altra come “Non urgente”. Sul lato sinistro, etichetta una casella come “Importante” e l’altra come “Non importante”.

Ora, torna alla tua lista di cose da fare e inizia a posizionare quelle attività nei quadrati appropriati. Forse la tua nota spese è urgente e non importante, ma quella proposta di vendita del cliente è importante ma non urgente.

Trova la casa giusta per tutte le attività che sono attualmente nel tuo piatto. Successivamente, utilizza questo criterio per determinare da dove iniziare:

  • Urgente e importante: rivolgiti prima a questi.
  • Urgente e non importante: delegali se puoi. In caso contrario, affrontali dopo.
  • Non urgente e importante: pianifica il tempo nei prossimi giorni e settimane per progredire in queste attività.
  • Non urgente e non importante: vai avanti e mettili nel dimenticatoio per ora.

Vedere? Tutto ciò che serve sono quattro semplici quadrati per fornire un punto di partenza strategico tanto necessario, piuttosto che semplicemente scegliere un compito lanciando una freccetta contro un tabellone.

8. Ore d’oro

Il succo: trova le tue ore più produttive e pianifica il tuo lavoro di conseguenza. 

A chi è rivolto: persone che hanno picchi e valli distinti nei loro livelli di energia. 

Perché funziona: sei un mattiniero che fa del tuo meglio al mattino? O sei qualcuno che si trasforma in un mago della produttività subito dopo la pausa pranzo? Forse ti senti come se avessi raggiunto il tuo picco nelle ore serali.

Ognuno ha diverse ” ore ‘oro ” per così dire, che sono i momenti della giornata in cui sono più concentrati e produttivi. E trovare il tuo è un ottimo modo per gestire la tua energia e allocare i compiti di conseguenza.

Prova a tenere un semplice diario per una o due settimane. Registra ciò che hai fatto in un determinato momento della giornata e come ti sentivi. Sei entrato in un grande flusso e hai portato a termine quel compito? O ti è sembrato più come arrancare nel cemento? Documentare questo può aiutarti a individuare i temi e identificare i momenti della giornata in cui sei al meglio.

Anche le app per il monitoraggio del tempo possono essere di grande aiuto qui. Tenendo d’occhio il tuo tempo, vedrai rapidamente quei periodi della tua giornata lavorativa in cui stai portando a termine il maggior numero di compiti. 

Cosa fai una volta che hai trovato le tue ore d’oro? Usali per il tuo lavoro più impegnativo dal punto di vista mentale e creativo e salva le tue mansioni umili (come rispondere alle e-mail e inserire dati) per quei momenti in cui ti senti svuotato.  

9. Codici delle liste di cose da fare

Il succo: annota la tua lista di cose da fare per identificare vittorie rapide e progetti più grandi. 

A chi è rivolto: persone che vogliono essere più strategiche nell’ordine in cui affrontano i loro compiti. 

Perché funziona: ci sono alcune cose nella tua lista di cose da fare che sai essere frutta a portata di mano. Sono le attività semplici che non richiedono molta energia o attenzione: le vittorie rapide che sono facili da spuntare. 

Ma poi ci sono altri che sono molto più coinvolti. Forse richiedono molto più tempo o molta più attenzione (o entrambi). 

Questi sono due tipi di attività molto diversi e può essere utile distinguerli nell’elenco delle cose da fare. In questo modo puoi scegliere gli elementi più in linea con il tuo stato d’animo attuale.

La buona notizia è che questo è semplicissimo da fare, utilizzando qualcosa che mi piace chiamare “codici di elenchi di cose da fare”. Fondamentalmente, scegli un sistema di annotazione che funzioni per annotare compiti facili rispetto a compiti difficili.

Forse userai una freccia su per le cose da fare più complesse e una freccia giù per le cose che potresti praticamente fare nel sonno. O forse opterai per una faccia accigliata e una faccina sorridente. Il cielo è il limite, ammesso che abbia senso per te.

Il prossimo? Usa quel sistema di codifica per classificare la tua lista di cose da fare. Se hai due ore di tempo dedicato in cui puoi essere a testa bassa nel tuo lavoro, probabilmente è il momento in cui vorrai guardare quelle frecce su. Tuttavia, se hai solo un paio di minuti tra le riunioni, probabilmente è meglio selezionare alcune di quelle attività contrassegnate con la freccia giù. 

10. Non spezzare la catena

Il succo: metti una “x” sui giorni del calendario in cui raggiungi il tuo obiettivo e mantieni quella serie di vittorie. 

A chi è rivolto: persone che cercano di mantenere un’abitudine positiva. 

Perché funziona: creare nuove abitudini sane è difficile. In effetti, sono necessari più di due mesi di prestazioni costanti perché un nuovo comportamento diventi automatico. Quindi, prima che qualcosa diventi una seconda natura o parte della tua routine, devi investire molte energie coscienti per realizzarlo.

Don’t Break the Chain (spesso chiamato Il metodo Seinfeld e attribuito al comico, Jerry Seinfeld) è un metodo visivo che può aiutarti ad attenersi ai cambiamenti che desideri apportare.

È facile: quando ti attieni al comportamento previsto per la giornata, che si tratti di restare fuori dai social media durante l’orario di lavoro o di bere otto bicchieri d’acqua, metti una “x” sopra quella data sul calendario. Continua così e vedrai una catena di x inizia a costruire.

Il tuo obiettivo? Mantieni quella catena continua senza interruzioni. È apparentemente semplice, ma sorprendentemente efficace. È nella natura umana che vorrai mantenere quella serie.  

11. Ottenere cose fatte

Il succo: crea una serie di elenchi per organizzare tutto ciò che hai in mente. 

A chi è rivolto : persone che vogliono eliminare il disordine dal proprio cervello e migliorare la propria concentrazione. 

Perché funziona: se hai già studiato strategie di produttività e gestione del tempo, probabilmente ti sei imbattuto in Getting Things Done (GTD) una o due volte. È stato creato dal consulente per la produttività, David Allen, e ha molti fedeli devoti in tutto il mondo.

Utilizzando questo metodo, seguirai una struttura di cinque passaggi per classificare e quindi tenere traccia delle tue attività. Questi passaggi sono:

  • Cattura: annota tutto ciò che hai in mente, dalle e-mail alle cose da fare in sospeso.
  • Chiarire: prendere una decisione su ciascuno di questi elementi. Se è utilizzabile, identifica il passaggio successivo che dovrai eseguire. O quell’oggetto è spazzatura? Qualcosa per riferimento futuro? Classifica di conseguenza.
  • Organizza: metti gli oggetti al loro posto. Gli elementi utilizzabili dovrebbero essere nella tua lista di cose da fare, gli elementi di riferimento dovrebbero essere archiviati per conservarli e la spazzatura può andare … beh, nella spazzatura.
  • Rifletti: rivedi gli elenchi che hai creato con frequenza, per evitare che le cose si accumulino.
  • Coinvolgere: con un sistema utile in atto, affronta gli elementi che devono essere eseguiti.

Questi sono i passaggi nella loro forma più semplice, ma c’è molto di più nella comprovata e vera strategia di produttività di Allen. Questa guida ti guida attraverso tutto ciò che devi sapere. 

12. Must, Should, Want

Il succo: inizia la giornata identificando una cosa che devi fare, una cosa che dovresti fare e una cosa che vuoi fare. 

A chi è rivolto: le persone che si sentono come se tutte le loro richieste di tempo fossero create da altre persone. 

Perché funziona:  ricordi quando abbiamo parlato della regola del tre? Questa strategia di gestione del tempo si basa su questo concetto. Usando Must, Should, Want , stai identificando tre elementi che vuoi realizzare per la giornata usando questo criterio specifico:

  1. Devo [compito urgente che devi assolutamente completare oggi]
  2. Dovrei [compito che ti porterà più vicino ai tuoi obiettivi a lungo termine]
  3. Voglio [qualcosa che sei ansioso di fare, che sia urgente o no]

Questi semplici suggerimenti ti aiuteranno ad adottare un approccio più completo ed equilibrato alla tua giornata lavorativa, piuttosto che concentrarti solo sui “must” giorno dopo giorno.  

13. Tasche temporali

Il succo: sfrutta al massimo quei piccoli momenti di tempo nella tua giornata lavorativa. 

A chi è rivolto: persone che sprecano una quantità sorprendente di tempo tra riunioni e impegni. 

Perché funziona: va bene, forse questo non è un metodo di produttività comunemente citato, ma è certamente qualcosa che funziona bene per me. 

A volte sembra che la tua giornata sia solo un attimo di tempo. Hai quei 15 minuti prima dell’inizio della tua prossima riunione, o cinque minuti tra una telefonata e l’appuntamento a pranzo. La tua giornata lavorativa sembra frammentata, il che ti fa sentire come se non avessi mai tempo per portare a termine il tuo vero lavoro.

Ecco perché è intelligente sfruttare al massimo quelle che chiamo tasche del tempo. Questi sono quei piccoli intervalli di tempo in cui normalmente aspetti o fai un’attività che fa perdere tempo, e puoi davvero usarli a tuo vantaggio.

Ricordi quando abbiamo parlato dell’utilizzo dei codici delle cose da fare per classificare il tuo elenco? Queste piccole tasche di tempo sono una grande opportunità per affrontare alcune di quelle attività veloci oa bassa energia che occupano spazio nella tua lista e nel tuo cervello.

È un modo migliore per utilizzare quei cinque minuti che semplicemente scorrere Instagram … di nuovo. 

14. Battere le distrazioni

Il succo: fai i passi necessari per limitare le distrazioni autoimposte. 

A chi è rivolto : persone che vengono costantemente distratte da ping e notifiche. 

Perché funziona: questo non è tanto un sistema di produttività o un hack, quanto uno stile di vita. 

Hai sentito tutti i consigli di disattivare le notifiche digitali per ridurre le distrazioni autoimposte e aumentare la capacità di attenzione . Ma, se non l’hai ancora fatto, cosa stai aspettando? 

La ricerca mostra che occorrono in media 23 minuti e 15 secondi per rimettere a fuoco dopo una distrazione. Quando distogli costantemente la tua attenzione dall’attività da svolgere per controllare ogni nuova e-mail o rispondere ai ping dei messaggi istantanei, stai auto-sabotando la tua produttività.

Quindi, chiudi la scheda e-mail e disattiva le notifiche. Ti concederai un po ‘di tempo senza distrazioni per dedicarti a un lavoro profondo. 

15. Una cosa alla volta

Il succo: smetti di fare troppe cose contemporaneamente e concentrati su un singolo compito. 

A chi è rivolto: persone che cadono nella trappola del multitasking. 

Perché funziona: sei una di quelle persone che insiste nel dire che sei abile nel multitasking? Ho una notizia per te: probabilmente non lo sei. La scienza dice che la stragrande maggioranza di noi è letteralmente cablata per essere mono-taskers, ad eccezione dei compiti autonomi (come la respirazione, per esempio).

Anche se potresti pensare di fare più di una cosa contemporaneamente, quello che stai veramente facendo è passare rapidamente da un’attività all’altra. E queste distrazioni costanti possono devastare la tua capacità di gestire il tuo tempo e fare le cose.

Sfida te stesso a fare solo una cosa alla volta. Potresti semplicemente essere sorpreso da quanto di più sei in grado di fare (anche se sembra che tu stia facendo di meno). 

Trova strategie di gestione del tempo e prenditi il ​​tuo tempo indietro

Non esiste una soluzione rapida per tutti i tuoi problemi di gestione del tempo (scusate, vorremmo esserci!). Ma i sistemi di cui sopra possono certamente aiutarti a prendere il controllo della tua lista di cose da fare e far sentire il tuo tempo come una risorsa, piuttosto che come un nemico. 

Quando si tratta di implementare un nuovo sistema di produttività, ricordarsi di tenere a mente alcune cose fondamentali:Inizia con un’esigenza specifica: invece di cercare di implementare tutte queste soluzioni contemporaneamente, individua una trappola

  • nella gestione del tempo che stai cercando di affrontare. Hai bisogno di smettere di procrastinare? Limitare le distrazioni? Impegnarsi in un grande progetto? Indica un problema che deve essere risolto e da lì guadagna attraverso le diverse strategie di produttività. Presenterai i sistemi di maggior impatto, piuttosto che approcci che non servono davvero a uno scopo per te. 
  • Sii disposto a sperimentare: potrebbe volerci del tempo per atterrare su ciò che funziona per te, quindi prova altri metodi o apporta le modifiche o le personalizzazioni necessarie per soddisfare le tue preferenze e flussi di lavoro. 
  • Comprendi che il vero cambiamento richiede tempo: non è così semplice come implementare una di queste strategie di gestione del tempo e guardare con stupore mentre sfogli la tua lista di cose da fare con facilità. Una migliore gestione del tempo non è una storia di successo dall’oggi al domani. Potrebbe volerci un po ‘prima di notare cambiamenti significativi, quindi sii paziente. Le cose buone richiedono tempo. 

Con questi avvertimenti nel tuo cervello, vai avanti e prova alcune delle strategie di gestione del tempo sopra. La tua lista di cose da fare (e l’orologio) non saprà cosa l’ha colpito.

Photo by Joshua Coleman on Unsplash

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