Ed eccoci qui. La "nuova normalità" di cui tutti parlavano ha iniziato a sembrare piuttosto… beh, normale. E anche se quando è stato introdotto il concetto di "lavoro da casa" ci siamo tutti indignati, all'epoca non sapevamo davvero come questo potesse influire sulle nostre prestazioni collettive e sul nostro equilibrio mentale. Ora, si iniziano a trarre le prime conclusioni. E, a quanto pare, l'effetto della quarantena sulla produttività potrebbe non essere stato del tutto negativo.
PricewaterhouseCoopers ha recentemente rilevato in un sondaggio secondo cui l'83% dei datori di lavoro afferma che il passaggio al lavoro da casa ha avuto successo. Un'indagine successiva condotta su circa 700 amministratori delegati ha rilevato che il 78% ritiene che il lavoro a distanza e la collaborazione a distanza saranno mantenuti sul lungo termine.
Il Pew Research Center ha persino rilevato che circa la metà dei nuovi lavoratori "da casa" ha una maggiore flessibilità nella propria vita.
Tuttavia, altre indagini hanno rilevato che solo il 51% degli intervistati ha dichiarato di essere in grado di lavorare completamente e permanentemente da casa con successo - spesso si tratta di lavoratori che svolgono la maggior parte del loro lavoro su computer e telefoni.
Inoltre, il 50% o più dei lavoratori da casa dichiara di avere maggiori difficoltà a trovare un equilibrio tra la propria vita lavorativa e quella personale. I confini sembrano sfumare.
Quindi, nonostante un aumento della produttività, una riduzione dei tempi per gli spostamenti e una migliore "accessibilità" virtuale con i colleghi, non riusciamo a capire dove vadano le ore che risparmiamo. Sembra esserci uno spazio di ore "grigie" che non dedichiamo agli spostamenti o ad altre attività che portano via del tempo, che però ci sfugge dalle mani. E, inoltre, quando la gente si è resa conto che eravamo bloccati in casa e che i nostri dispositivi erano sempre carichi, eravamo sempre potenzialmente a disposizione. A tutte le ore. A volte ci sentivamo come degli ostaggi. Avevamo già il problema dei telefoni sempre addosso, ora è come se l'ufficio stesso fosse legato a una lastra di cemento sulle nostre spalle.
Dopo oltre due anni dedicati ad imparare a gestire lo smartworking, ci sono alcune cose che possiamo fare per trarre il massimo dal nostro tempo e, contemporaneamente, garantirci il benessere che meritiamo.
Il nostro nuovo obiettivo dovrebbe essere quello di trovare, regolare e mantenere l'equilibrio della nostra vita - lavoro, famiglia, vita personale, progetti di passione - in modo sano. Che ci crediate o no, ci sono modi per farlo.
Per cominciare: dove ti collochi personalmente rispetto ai risultati di questi sondaggi? Come ti senti rispetto alla vostra situazione? È possibile che, nonostante tutti gli sconvolgimenti di quest'anno, tu abbia trovato un sistema che funziona per te. Congratulazioni se è così. È anche possibile che tu stia ancora cercando di elaborare qualcosa che assomigli ad un equilibrio e ad una vita sana lavorando da casa. Ed è anche del tutto normale che non abbia avuto la possibilità di prenderti il tempo necessario per guardarti intorno e fare un sondaggio.
Quindi, se non l'hai ancora fatto, prenditi questo momento per guardarti intorno e vedere come te la cavi. Il lavoro ti segue per casa e ti porta a letto dopo l'orario di lavoro? Il tuo telefono continua a squillare durante la cena e dopo? Ti senti obbligato a essere disponibile per chi sta dall'altra parte?
Ma soprattutto, qualunque sia la tua risposta a queste domande, ne sei soddisfatto? Ti senti a posto? Se avessi bisogno di prenderti una pausa dal lavoro e fare qualcosa, qualsiasi altra cosa, potresti farlo? Sii onesto con te stesso.
Se non sei soddisfatto, passa alla fase due. Cominciamo a costruire dei muri.
Trascorriamo molto - e dico molto - del nostro tempo al lavoro. Dal punto di vista della pura "percentuale di giornata trascorsa", e a seconda che il lavoro ti piaccia o meno, i numeri possono essere piuttosto deprimenti. In linea di massima, si lavora per otto ore al giorno. Per molti altri sono più vicine alle dieci o undici. E naturalmente ci sono persone là fuori con vite lavorative davvero impressionanti, che possono arrivare a quattordici o quindici ore regolarmente.
Se si aggiungono le sette-otto ore di sonno, assolutamente non negoziabili, rimane poco tempo da dedicare a sé stessi e alla ricerca del proprio equilibrio. Qualche ora forse?
Non è tutto negativo. Non devi più fare il pendolare. Per alcune persone, solo il tempo di viaggio può occupare un'ora o due. Non devi affrontare gli attriti che derivano dal lavorare in ambienti diversi o "stranieri". Il tempo prezioso per "indossare gli abiti da lavoro" viene risparmiato ogni giorno.
Ma dovresti comunque cercare di recuperare un po' di quel tempo per te stesso.
In base al tuo lavoro, al tuo team e alle tue aspettative lavorative, di' a te stesso quante ore vuoi lavorare ogni giorno. Scegli qualcosa di realistico. Ma quando lo scegli, rispettalo. Quando arrivano le 18, le 20 o qualsiasi altra ora, di'a te stesso che per oggi basta così. Ogni giorno. Imposta delle sveglie telefoniche, se necessario.
Questo processo può essere facilitato attribuendo uno spazio fisico al lavoro che svolgi e alla mentalità che hai quando sei lì.
Lo spazio nelle nostre case è limitato. Anche se abbiamo la fortuna di avere spazi ampi, probabilmente li condividiamo con qualcuno. Se si ha la fortuna di vivere da soli, probabilmente lo spazio è più piccolo. Si tratta di generalizzazioni, ovviamente. In generale è difficile trovare lo spazio per ritagliarsi un intero ufficio e un'area di lavoro. Ma è proprio quello che devi fare.
Stiamo cercando di delineare chiaramente i confini tra lavoro e vita privata. In precedenza, molte cose come gli uffici, i pendolari e il caffè bruciato in comune lo facevano per noi. Ma ora dobbiamo fare finta di niente, dobbiamo ricostruirci il nostro equilibrio.
Molto semplicemente: quando si è in ufficio, si indossa il cappello da lavoro e si lavora. Ma quando esci da quello spazio e ti siedi sul divano, sei di nuovo a casa tua. Ma il lavoro è di nuovo lì.
Sai che stai diventando bravo in questo processo quando ti sentirai più tranquillo e a tuo agio. La postura potrebbe rilassarsi e il respiro potrebbe essere più facile. È come la sensazione che si provava quando si entrava in casa al termine di una giornata in ufficio. Gli spazi tra queste fasi si sono semplicemente ridotti.
Uno degli aspetti positivi dell'universalità di questo problema è che quasi tutti, soprattutto chi lavora con te, potrebbero dover affrontare le stesse sfide. È molto probabile che tutti i membri della tua orbita abbiano lo stesso livello di stanchezza e abbiano affrontato gli stessi tipi di ostacoli per mantenere la sanità mentale e la produttività durante questo periodo.
Tutti hanno provato piccole strategie e trucchi e continuano a provarne di nuove. E scommetto che non avrebbero problemi se anche tu volessi provarne qualcuna.
Quindi inizia con calma. Di' a tutti quelli che gravitano nella tua orbita, che è necessario porre dei limiti.
Sarai sempre disponibili per le emergenze o per le questioni sensibili, e continuerai a portare a termine il tuo lavoro in tempo, proprio come prima. Ma dopo le 18, o qualunque sia l'orario scelto, sarà un po' più difficile raggiungerti. E questo è giusto. Molto più di quanto si possa pensare.
Ricordi come era una volta? Quando si partiva letteralmente in macchina alle 6.10 o giù di lì e se qualcuno aveva bisogno di voi alle 6.15 poteva solo dire:"peccato, lo prenderemo domani come prima cosa". Torniamo a questo.
In questo caso la responsabilità è duplice: la loro e la vostra. Riceverai comunque delle e-mail. Continuerai a essere informato su cose che non ti riguardano, ma che faranno comunque scattare le tue sinapsi per la risoluzione dei problemi. Allontanati da quell'ambiente. Per fortuna la tua TV non ha ancora le notifiche push. I libri, le attrezzature da cucina, i letti e i cani sono cose ancora più meravigliosamente analogiche con cui passare il tempo.
Ricorda: tutti gli oggetti della tua casa sono ancora intorno a te. Nell'ultimo anno potrebbero essere passati da comfort a crudeli e noiosi promemoria della nostra situazione collettiva, ma… il caffè che fai ha ancora un buon sapore perché lo fai tu. La tua "sala relax" è rifornita, inspiegabilmente, di tutti i tuoi snack preferiti. Hai comprato quella coperta di peluche per usarla a casa tua e ora puoi usarla al lavoro.
Fai tutto ciò che puoi e di cui hai bisogno per metterti a tuo agio. Ricorda a te stesso che qui sei al sicuro e puoi stare in pace. Non importa quale stressante compito stia passando sui tuoi schermi in questo momento.
Questi problemi sono subdoli e possono trovare nuovi modi per comparire nella tua vita e per minare il tuo nuovo equilibrio. Puoi avere la situazione sotto controllo e pensare che le cose stiano migliorando, e poi… "un'altra e-mail non farà male". Oppure: "Viaggio ad un buon ritmo, va bene se continuo per un'altra ora".
Sei tu a fare le tue scelte. Se ti senti a tuo agio o addirittura entusiasta di lavorare un po' di più a volte, va benissimo. Ma se sei seriamente intenzionato a raggiungere l'equilibrio della tua vita, devi essere diligente. Controlla tu stesso come hai fatto all'inizio di questo processo. Verifica come ti senti. Se necessario, apporta dei cambiamenti.
Negli ultimi due anni abbiamo sentito abbastanza i termini "tempi senza precedenti" e "nuova normalità". Siamo anche fin troppo consapevoli del fatto che questi tempi nuovi, non normali, senza precedenti, sono durati ben 2 anni e più.
È difficile. Va bene che sia difficile. Fai del tuo meglio. Ricorda ciò che è più importante per te e non rinunciare facilmente. Lancia il telefono dall'altra parte della stanza. Buona fortuna e buon viaggio verso il tuo nuovo equilibrio.
Articolo tradotto da RescueTime, liberamente riprodotto e rielaborato
Photo by Artem Beliaikin on Pexels
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