Prima della pandemia, molti di noi consideravano i giorni trascorsi a lavorare da remoto come una tregua dalle distrazioni dell'ufficio, dove i colleghi, le distrazioni e il rumore esterno sembravano tutti cospirare contro il concetto stesso di lavoro profondo. Ma nei due anni passati abbiamo visto, in massa, che lavorare da casa comporta molti problemi ed interruzioni: bambini da nutrire, cani da portare fuori, spesa da fare più volte a settimana ecc...

Potresti non essere in grado di liberarti di questi obblighi o tentazioni, ma se stai continuando a lavorare in smartworking e non ci hai ancora preso la mano, ci sono dei passaggi che puoi intraprendere per evitare che occupino completamente il tuo tempo e la tua concentrazione. L'indistruttibile autore Nir Eyal ha offerto i suoi consigli, insieme a un quadro utile per pensare alle distrazioni, durante il prezioso seminario Quartz at Work. Ecco quindi riportati i principali consigli:

1. Fai caso alla sensazione di distrazione

Quando ti ritrovi a scorrere i feed dei social media o a riporre i tuoi libri o a fare qualsiasi cosa tranne la cosa che intendevi fare, fermati e pensa. Articola, per iscritto se puoi, ciò che hai provato nei momenti prima di essere distratto e considera cosa è successo. Non attribuirlo al mondo moderno o alla tua incapacità di concentrarti o alla tua personalità che crea dipendenza, dice Eyal. C'era qualcosa di specifico che ti ha spinto a muoverti verso la cosa che ti ha allontanato dal tuo obiettivo reale. Non incolpare te stesso per questo, identificalo e basta, in modo che tu possa diventare consapevole dei tuoi trigger e disagi.

2. Supera l'impulso

Ti svegli con un report importante a cui lavorare o con l'intenzione di dedicare un'ora ad un pensiero strategico per la tua attività. Ma prima scansionerai rapidamente la tua casella di posta per vedere le email arrivate durante la notte. Resisti! Prima di fare clic su qualsiasi cosa, imposta un timer per 10 minuti. Usa il tempo per tornare al compito da svolgere, o anche solo per sederti con la sensazione di voler fare qualcosa di diverso da quello che devi fare. "Lasciarlo crescere e poi abbassarsi", dice Eyal. Il più delle volte, ti ritroverai in grado di resistere alla tentazione della distrazione.

3. Trova il tempo per incoraggiarti

"Non puoi chiamare qualcosa "distrazione" a meno che tu non sappia da cosa ti ha distratto", dice Eyal. Identifica le cose di cui hai bisogno per ottenere incoraggiamento e fai spazio per loro sul tuo calendario. Dopotutto, dice Eyal, "se non pianifichi la tua giornata, qualcuno la pianificherà per te". E le distrazioni sono sempre in agguato.

4. Pianifica il tempo, non l'output

Le liste di cose da fare possono essere divertenti perché il nostro livello di dopamina sale quando le controlliamo. Ma poiché non hanno vincoli, possono facilmente diventare un problema e causare sentimenti di sopraffazione. Eyal invece suggerisce il calendario timebox. Viene fornito per un massimo di 24 ore al giorno, può essere utilizzato per ritagliarsi il tempo per tutto, dai progetti urgenti a quelli strategici, alle cene o alle chiamate Zoom con la famiglia o gli amici, e aiuta a prevenire il sovraccarico.

5. Dedica meno tempo alla comunicazione e più tempo alla concentrazione

"Se desideri un vantaggio competitivo su chiunque altro nel tuo settore, devi trovare il tempo per pensare", afferma Eyal. È facile farsi risucchiare da quello che Eyal chiama lavoro reattivo: email, telefonate, chat con il capo, appuntamenti, interazioni spontanee. Assicurati di dedicare del tempo anche al lavoro riflessivo, in cui stai pensando a un quadro generale e hai nuove idee. Metti da parte un'ora al giorno per questo, o anche solo 20 minuti. Ma ricorda che è tempo che devi trascorrere senza distrazioni.

6. Prendi una "corona" di concentrazione

Hai bambini a casa con te? Prendi in prestito un suggerimento da Eyal e sua moglie, che hanno acquistato degli stupidi copricapi a forma di corona che indossano quando vogliono far sapere alla figlia che non è un buon momento per interromperli. E' un modo intuitivo e geniale per far sapere agli altri che hai bisogno di concentrazione e per fissare dei limiti fra il tuo lavoro e l'environment esterno, anche se lavorando da casa questi limiti sembrano essersi fatti più sottili.

7. "Inganna" la tecnologia

Sì, la tecnologia può essere una distrazione, ma può anche essere utilizzata per prevenire le distrazioni. Eyal consiglia i seguenti hack:

Imposta il telefono su "Non disturbare durante la guida" anche quando non stai guidando. Ti allenerai a non sentire di dover rispondere subito a ogni messaggio.

Modifica le impostazioni di notifica sul tuo telefono. Due terzi degli utenti di smartphone non lo fanno e sono vittime di distrazioni a causa di più ping e avvisi di quanti ne abbiano effettivamente bisogno.

Prova un po' di autocontrollo. Questa app gratuita ti impedirà di controllare i siti Web selezionati durante i periodi destinati a un lavoro mirato.

Coltiva un albero virtuale. Con l' app Forest, puoi impostare un timer per il lavoro riflessivo e piantare un albero virtuale che fiorirà mentre rimani concentrato e lontano dal telefono. Se rompi il patto che hai fatto con l'app (e te stesso) e prendi in mano il tuo dispositivo, l'albero muore "e non vuoi essere un assassino di alberi virtuali", consiglia Eyal.

Trova un partner di focus. Se non hai un amico o un collega che ti sproni ad usare bene il tuo tempo, prova un sito come FocusMate.com, dove puoi prenotare un momento per un lavoro riflessivo e farti incontrare con un'altra persona con un programma simile. "Non crederesti quanto sia efficace avere un'altra persona che fa il tipo di lavoro mirato che stai facendo anche tu", dice Eyal.

8. Enfatizza le cose giuste

Se senti di non riuscire a controllare le distrazioni, assicurati di dare il giusto peso alla personalità (che tendiamo a enfatizzare troppo) e al contesto (che tendiamo a non considerare abbastanza a fondo). Quando pensi a pensieri come "Ho una scarsa capacità di attenzione", "Sono un folle", "Sono disorganizzato", stai descrivendo i tratti come se facessero parte di ciò che sei e non possano essere cambiati. Invece, considera le cose specifiche che ti ostacolano e sviluppa un piano per risolverle. “Se sei sempre distratto”, dice Gavin, “invece di attribuirlo a un difetto, pensalo come un problema che risolverai.

9. Vai piano se necessario

Cambiare il tuo approccio nei confronti delle distrazioni richiede tempo e impegno, il che può essere scoraggiante anche se sappiamo che vale la pena investirci. Quindi non affrettarti. "Se modificare l'intero calendario ti sembra scomodo e spaventoso ... inizia con una parte", consiglia Gavin. Ha iniziato il time-boxing due mattine a settimana, dicendosi "il resto può essere improvvisato" mentre si abituava ad essere più organizzata. Per farla breve, i suoi martedì e giovedì mattina, che ha selezionato sul suo calendario per compiti specifici, sono stati straordinariamente produttivi. "Mi ha dato l'opportunità di imparare, crescere e abituarmi ad esso nel tempo", dice Gavin, "e mi ha dimostrato ancora e ancora e ancora che ha funzionato".

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