3 suggerimenti per la gestione del tempo che funzionano davvero

La gestione del tempo può essere difficile. Ciò che è urgente nella tua vita e ciò che è importante per la tua vita sono spesso cose molto diverse.

Questo è troppo spesso vero per tutto quello che riguarda la tua salute, dove le questioni importanti non sembrano quasi mai urgenti anche se la tua vita viene messa costantemente in secondo piano.

  • No, andare in palestra oggi non è urgente, ma è importante per la tua salute a lungo termine.
  • No, oggi non morirai di stress, ma se non lo capisci presto, potresti.
  • No, mangiare cibi veri e non trasformati non è necessario per sopravvivere in questo momento, ma ridurrà il rischio di cancro e malattie.

C'è qualcosa che possiamo fare? Se tutti abbiamo 24 ore al giorno, come le utilizziamo effettivamente in modo più efficace?

E, cosa più importante, come possiamo gestire il nostro tempo per vivere in modo più sano e felice, fare le cose che sappiamo essere importanti e continuare a gestire le responsabilità che sono urgenti?

Sto combattendo con quella risposta proprio come te, ma ci sono tre suggerimenti per la gestione del tempo che funzionano davvero nella vita reale e ti aiuteranno a migliorare la tua salute e produttività.

tempo

1. Finisci a tutti i costi i lavori a metà.

Nella nostra epoca di costante distrazione, è stupidamente facile dividere la nostra attenzione tra ciò che dovremmo fare e ciò con cui la società ci bombarda. Di solito stiamo bilanciando le esigenze di messaggi, e-mail e elenchi di cose da fare nello stesso momento in cui stiamo cercando di ottenere qualcosa di realizzato. È raro che siamo pienamente coinvolti nel compito da svolgere.

Chiamo questa divisione del tuo tempo e della tua energia "metà lavoro".

Ecco alcuni esempi di lavoro a metà...

  • Inizi a scrivere un rapporto, ma ti fermi a caso per controllare il tuo telefono senza motivo o per aprire Facebook o Twitter.
  • Provi una nuova routine di allenamento. Due giorni dopo, leggi di un altro "nuovo" programma di fitness e provi un po 'di quello. Fai pochi progressi in entrambi i programmi e quindi inizi a cercare qualcosa di meglio.
  • La tua mente vaga nella tua casella di posta elettronica mentre sei al telefono con qualcuno.

Indipendentemente da dove e come cadi nella trappola del lavoro a metà, il risultato è sempre lo stesso: non sei mai completamente impegnato nel compito a portata di mano, raramente ti impegni in un compito per lunghi periodi di tempo e ti prende il doppio del tempo per ottenere la metà.

Il lavoro a metà è il motivo per cui puoi fare di più il tuo ultimo giorno prima delle vacanze (quando ti concentri veramente) rispetto alle 2 settimane precedenti (quando sei costantemente distratto).

Il modo migliore per superarlo è quello di ritagliare del tempo significativo per concentrarsi su un progetto ed eliminare tutto il resto.

Scegli un esercizio e fanne il tuo unico obiettivo per l'intero allenamento. (ad es. "Oggi è solo per gli squat. Tutto il resto è extra.")

Ritagliati qualche ora (o anche un'intera giornata lavorativa) per approfondire un progetto importante. Lascia il telefono in un'altra stanza e chiudi la posta, Facebook e Twitter.

Questa completa eliminazione delle distrazioni è l'unico modo davvero utile per entrare in una modalità di lavoro profondo e concentrato ed evitare sessioni frammentate in cui stai semplicemente facendo un lavoro a metà.

Quanto altro potresti ottenere se facessi il lavoro che dovevi fare, nel modo in cui dovevi farlo ed eliminando il mezzo lavoro e metà vagabondaggio con cui riempiamo la maggior parte delle nostre giornate?

2. Fai prima la cosa più importante.

Il disordine e il caos tendono ad aumentare con il passare della giornata. Allo stesso tempo, le decisioni e le scelte che fai durante la giornata tendono a prosciugare la tua forza di volontà . È meno probabile che tu prenda una buona decisione alla fine della giornata rispetto all'inizio.

Questa stessa tendenza vale anche per gli allenamenti. Man mano che l'allenamento procede, si ha sempre meno forza di volontà per finire le serie, macinare ripetizioni ed eseguire esercizi difficili.

Fai del tuo meglio per assicurarti che se c'è qualcosa di importante che devi fare, sia fatto prima.

Se hai un articolo importante da scrivere, prendi un bicchiere d'acqua e comincia a scrivere non appena ti svegli. Se c'è un esercizio duro che devi fare, fallo all'inizio di ogni allenamento.

Se fai prima la cosa più importante, non avrai mai un giorno in cui non hai fatto qualcosa di importante. Seguendo questa semplice strategia, di solito finirai per avere una giornata produttiva, anche se tutto non va come previsto. Se in realtà fai la cosa più importante per prima ogni giorno, è l'unico consiglio per la produttività di cui avrai mai bisogno .

3. Riduci l'ambito, ma attieniti al programma.

Si è scritto in precedenza sull'importanza di attenersi a un programma e non a una scadenza. Potrebbero esserci occasioni in cui le scadenze hanno senso, ma quando si tratta di svolgere un lavoro importante a lungo termine, seguire un programma è molto più efficace.

Quando si tratta della routine quotidiana, tuttavia, seguire un programma è più facile a dirsi che a farsi. Chiedi a chiunque abbia intenzione di allenarsi ogni lunedì, mercoledì e venerdì e ti dirà quanto è difficile attenersi effettivamente al loro programma ogni volta senza fare errori.

Per contrastare le distrazioni impreviste che si verificano e superare la tendenza a uscire di strada, fai un piccolo cambiamento nel modo in cui ti avvicini al tuo programma. Il mio obiettivo è mettere al primo posto il programma e non l'ambito, che è l'opposto di come di solito ci avviciniamo ai nostri obiettivi.

Ad esempio, supponiamo che ti sia svegliato oggi con l'intenzione di correre 3 miglia questo pomeriggio. Durante il giorno, il tuo programma è impazzito e il tempo ha iniziato a sfuggirti. Ora hai solo 20 minuti per allenarti.

A questo punto, hai due opzioni.

Il primo è dire: "Non ho abbastanza tempo per allenarmi oggi" e passare il poco tempo che ti rimane a lavorare su qualcos'altro. 

La seconda opzione è ridurre l'ambito, ma attenersi al programma. Invece di correre 3 miglia, corri 1 miglio o esegui cinque sprint o 30 jumping jack. Ma ti attieni al programma e ti alleni in ogni caso. Ho riscontrato molto più successo a lungo termine utilizzando questo approccio rispetto al primo.

Su base giornaliera, l'impatto di fare cinque sprint non è così significativo, specialmente quando avevi pianificato di correre 3 miglia. Ma l'impatto cumulativo di rimanere sempre nei tempi previsti è enorme. Non importa quale sia la circostanza e non importa quanto piccolo sia l'allenamento, sai che finirai l'attività di oggi. Ecco come i piccoli obiettivi diventano abitudini di vita.

Finisci qualcosa oggi, anche se l'ambito è più piccolo del previsto.

Suggerimenti per la gestione del tempo che funzionano davvero

Esistono migliaia di app per la gestione del tempo e gadget per la produttività. Troverai più calendari, promemoria ed elenchi di attività di quanti ne sappia fare. I suggerimenti per la gestione del tempo più efficaci e pratici sono semplici.

Quando si tratta di vivere una vita sana e produttiva, faccio del mio meglio per concentrarmi su tre consigli per la gestione del tempo ...

  1. Elimina il lavoro a metà e concentrati profondamente.
  2. Fai prima la cosa più importante.
  3. Attieniti al tuo programma e crea l'abitudine, non importa quanto piccolo sia il risultato.

Come hai gestito meglio il tuo tempo e ottenuto di più al lavoro, a casa o in palestra?

Photo by Ann H on Pexels

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