Nella storia dell'umanità, non ci siamo mai sentiti così collegati al resto del mondo e allo stesso tempo così distanti gli uni dagli altri. In più, la nuova economia dell'attenzione e la cultura del 24/7 stanno letteralmente distruggendo i nostri ritmi di lavoro e di riposo.
La tecnologia ha rivoluzionato ogni aspetto della nostra vita: il modo in cui lavoriamo, come interagiamo e persino la nostra capacità di concentrarci su ciò che realmente importa. Le informazioni ci raggiungono a una velocità incredibile, mettendo in discussione la nostra capacità di dare priorità a ciò che è veramente importante.
Siamo stati condizionati a pensare che tutto e tutti abbiano la stessa rilevanza e richiedano la nostra immediata attenzione. Di conseguenza, le continue interruzioni e distrazioni si sono trasformate nel nemico del nostro tempo. Ci sentiamo sopraffatti, sovraccaricati e estremamente stanchi. Nonostante conduciamo una vita "affollata", fatichiamo a realizzare qualcosa di significativo e con uno scopo reale. La nostra produttività, le nostre relazioni e la nostra capacità di concentrazione ne risentono, poiché non riusciamo a dedicare la giusta attenzione a ciò che conta davvero.
L'economia dell'attenzione è diventata un concetto fondamentale nell'era moderna, in cui la nostra attenzione è diventata una risorsa preziosa e contesa. In un mondo in cui siamo costantemente bombardati da informazioni, notifiche, pubblicità e richieste, la nostra capacità di focalizzare l'attenzione su ciò che è veramente importante è diventata una sfida sempre più difficile. Le aziende e i marketer cercano di catturare la nostra attenzione, competendo per ottenere il nostro tempo e le nostre risorse cognitive.
Anche noi siamo stessi responsabili della gestione della nostra attenzione, poiché siamo esposti a un'infinita gamma di distrazioni digitali e sociali. L'economia dell'attenzione solleva importanti questioni sul valore e l'utilizzo del nostro tempo e della nostra concentrazione, richiedendo una riflessione critica su come bilanciare le richieste esterne con la nostra capacità di concentrarci su ciò che conta veramente.
Ma è davvero questo il nuovo mondo in cui siamo destinati a vivere? È questa la nuova norma culturale a cui tutti dobbiamo adeguarci? La risposta è NO. Gli studi dimostrano che il tempo che dedichiamo al lavoro oggi è lo stesso di sempre. I dati indicano che coloro che si considerano più impegnati in realtà non lo sono.
Come utilizziamo il nostro tempo e a chi lo dedichiamo è una questione di scelta. A differenza del denaro, il tempo non può essere guadagnato e una volta speso, non può essere recuperato. Dobbiamo essere prudenti e diligenti nell'uso del nostro tempo, assumendoci la responsabilità della sua gestione.
Per preservare il nostro tempo, dobbiamo spenderlo e investirlo saggiamente, dandone priorità alle persone e ai compiti che meritano maggiormente la nostra attenzione.
Ecco quattro strategie per assicurarsi che il tuo tempo e la tua attenzione siano concentrati in modo da risultare produttivi sia a casa che a lavoro.
Ogni giorno, inizia identificando tre obiettivi prioritari che devono essere raggiunti affinché la tua giornata sia soddisfacente. Scrivili e posizionali in un luogo visibile. Riserva del tempo nel tuo calendario per concentrarti su questi compiti senza interruzioni. Spegni i dispositivi, metti il telefono in silenzio, chiudi la porta: fai tutto ciò che è necessario per lavorare senza distrazioni. Una volta completate queste tre priorità fondamentali, sarai libero di dedicarti ad altre attività meno importanti.
La sensazione di essere costantemente a corto di tempo è in parte una percezione e in gran parte una conseguenza di una cattiva gestione del tempo. Se vuoi ottenere di più in meno tempo, concentra le tue energie e attenzione in blocchi di tempo dedicati. Utilizza il calendario per riservare ampie porzioni di tempo per svolgere compiti specifici. Documenta cosa deve essere fatto in ciascun blocco di tempo, come controllare le email, lavorare su un progetto o effettuare telefonate. Utilizza quel periodo per concentrarti esclusivamente sul compito prioritario e nient'altro.
Nel tentativo di fare multitasking, finisci per perdere la concentrazione. In effetti, numerosi studi hanno dimostrato che il multitasking distratto costa alle aziende statunitensi circa 588 miliardi di dollari all'anno. Il motivo è che la mente umana non è in grado di passare in modo efficiente da un compito all'altro. Ci vogliono più di 25 minuti per riprendere la concentrazione su un compito dopo essere stati interrotti. Concediti la possibilità di concentrarti su un compito alla volta.
È sempre più comune dare priorità alla tecnologia durante la giornata. Che si tratti del lavoro o delle attività domestiche con le persone a cui vuoi bene, è difficile ignorare l'attenzione che la tecnologia richiede. Notifiche, messaggi, e-mail, social media e altro ancora competono per il tuo tempo e la tua attenzione.
Ti viene fatto credere che siano di massima importanza e che devi leggerli e rispondere immediatamente.
Sebbene la tecnologia non sia un nemico della tua attenzione, rappresenta sicuramente una sfida. Se utilizzata saggiamente, può aumentare la tua produttività e aiutarti a completare i compiti più rapidamente. Ecco come:
L'informazione e la tecnologia hanno accelerato il ritmo di lavoro. Ciò che prima richiedeva giorni o settimane per essere deciso, ora può essere determinato in pochi istanti. Di conseguenza, ti aspetti che tu stesso e gli altri siano più efficienti in meno tempo. Questa pressione temporale sta causando burnout tra i dipendenti di tutto il mondo. Il riposo e il recupero sono essenziali affinché tu possa dedicare la tua attenzione alle priorità quotidiane.
Puoi fare da apripista interrompendo le distrazioni che compromettono le tue priorità al di fuori dell'orario di lavoro. Concediti il tempo per concentrarti sulla famiglia, sugli hobby, sugli amici e sul tuo benessere personale. Questo ti darà la possibilità di ricaricarti mentalmente e ridurre lo stress, con un impatto positivo sulla tua produttività in ufficio. Ti incoraggio a smettere di chiamare, inviare messaggi ed e-mail al di fuori dell'orario di lavoro. Permettiti di allontanarti dai tuoi dispositivi e riposare, in modo che tu possa dare il meglio di te stesso in seguito.
In definitiva, il tuo tempo e la tua attenzione sono sotto il tuo controllo. Sei tu a decidere chi o cosa merita il tuo tempo e quando. Se vivere una vita "follemente occupata" comporta sopraffazione e stress, è il momento di rivalutare le tue priorità. Prendi in considerazione questi quattro consigli per massimizzare il tuo tempo e la tua produttività. Alla fine, scoprirai che l'attenzione ripaga.
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Articolo tratto da CUInsight, liberamente tradotto e rielaborato
Photos by jcomp on Freepik
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